移工公告翻譯：越南文、印尼文、泰文用 AI 翻＋回譯

這篇適合誰：工廠有越南、印尼、泰國移工，公告常常只發中文版，或每次都要拜託仲介翻、等好幾天的人資。

你看不懂越南文。這篇要解決的就是：看不懂，也能檢查。

情境：明天就要貼的三張公告

週四下午，廠長丟了三件事給你：

• 宿舍新規定：晚上 11 點後不能在公共區煮東西，垃圾分類改成新方式
• 下週趕單，週六要加班，需要大家回覆願不願意
• 颱風可能週五登陸，要先講好停班停課時怎麼處理

廠裡有越南、印尼、泰國三國的移工。過去的做法是中文公告貼出去，再請仲介翻譯，或者靠廠裡中文比較好的移工口頭轉述。結果常常是：公告貼了兩天，宿舍那邊才收到「大概的意思」，細節在轉述過程中走樣。

AI 可以讓你當天就有三種語言的初稿。卡關的是下一步：譯文對不對，你沒辦法自己看。下面這套做法，就是讓你不用懂那國語言，也抓得到大錯。

先準備這 3 樣東西

術語表第一次做最花時間，約 30 分鐘到 1 小時。之後每次翻譯都直接貼進去用，越用越完整。

提示詞：先翻、再回譯、再比對

不要一次叫 AI「幫我翻成越南文、印尼文、泰文」。拆成三段：先翻、再回譯、最後比對。

第一段：帶著術語表翻譯

一次只翻一種語言，比較好檢查。越南文翻完，再把「越南文」改成「印尼文」「泰文」重跑。

你是熟悉台灣製造業的專業翻譯，要把工廠公告翻給在台灣工作的移工看。

請把下面的中文公告翻成【越南文】。

【翻譯規則】
1. 讀者是工廠作業員，用簡單、口語、短句，不要用公文體或艱深詞彙
2. 下方「公司術語表」裡有的詞，一律照術語表翻，不可以自己換說法
3. 日期、時間、金額、地點、房號、電話，原樣保留，不要換算或改寫
4. 原文沒寫的內容不要自己補，原文模糊的地方不要自己猜
5. 遇到你不確定怎麼翻的詞，保留中文並用【？】標記
6. 翻完後，另外列出：你標了【？】的詞，以及術語表沒有、但你覺得應該加進去的詞

【公司術語表】
（貼上：術語表，格式「中文｜越南文」一行一個）

【中文公告】
（貼上：公告全文，姓名、房號、證號先換成代號）

第二段：開新對話做回譯

這一段是整篇的重點。一定要開新對話，不要在同一個對話裡做。同一個對話裡的 AI 記得你的中文原稿，它會「照記憶」翻回來，看起來全對，其實沒檢查到任何東西。

請把下面這段【越南文】逐句翻成繁體中文（台灣用語）。

規則：
1. 照字面忠實翻譯，不要潤飾，不要幫它修得更通順
2. 每一句前面加編號，方便我對照
3. 看起來語意不清、或可能有多種解讀的句子，在後面標【不清楚】並說明有哪幾種解讀

【越南文】
（貼上：第一段產出的譯文）

第三段：中文原稿和回譯稿逐句比對

回到第一段的對話，或再開一個新對話都可以。

下面有兩份中文：A 是我寫的原稿，B 是把譯文再翻回來的回譯稿。

請逐句比對 A 和 B，用表格列出意思有差異的地方：
編號｜A 原稿｜B 回譯｜差在哪裡｜嚴重程度（高／中／低）

嚴重程度判斷：
- 高：日期、時間、金額、地點、規定內容、罰則、要不要做某件事，有任何不同
- 中：語氣差很多，例如「請」變成「必須」，或「必須」變成「可以」
- 低：用詞不同但意思一樣

意思一樣的句子不用列。最後告訴我：哪幾句建議修改中文原稿後重翻，哪幾句要特別請母語同仁確認。

【A 原稿】
（貼上：中文原稿）

【B 回譯】
（貼上：第二段產出的回譯稿）

比對出「高」的句子，先改中文原稿，讓它更短、更具體，再回到第一段重翻。通常比直接改譯文有效，因為你改得動的是中文。

做之前和做之後

避坑

1. 勞動契約、工作規則、扣薪說明，AI 只翻初稿，正式版找專業翻譯；法規細節問法務。 這類文件一個字翻錯，就可能變成勞資爭議。
2. 回譯一定要開新對話。 在同一個對話裡回譯，AI 會參考前面的中文原稿，回譯稿看起來完美，其實什麼都沒檢查到。
3. 颱風假公告不要讓 AI 自己寫規定。 停班時要不要出勤、工資怎麼算，公司要先依勞動部《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》和公司規定決定好，中文寫清楚，AI 只負責翻。依要點第六點，轄區首長通告停止上班而勞工未出勤時，雇主不得視為曠工、遲到，或強迫以事假處理，也不得強迫補班、扣全勤獎金。翻譯時這句一定要翻對，用回譯特別確認。另外要分清楚：這份要點屬於行政規則，裡面講停班日工資照給，是「建議」雇主照給、不是強制規定，公告上不要寫成「依法一定照發」，公司決定怎麼給就照實寫。要點會修正（勞動部官網 2025 年 9 月 19 日〔民國 114 年〕發布新聞稿，說明當天修正、新增雇主要求出勤時的通勤協助），寫公告前請到勞動部官網查最新版。
4. 加班公告要寫清楚「可以拒絕」或「要回覆什麼」。 依勞動基準法第 42 條，勞工因健康或其他正當理由不能接受正常工時以外的工作，雇主不得強制。中文寫「請配合加班」，翻過去很容易變成命令語氣。要大家回覆意願，就在中文原稿寫明「願意的人在○月○日前告訴○○」，再用第三段的「語氣差異」欄位檢查。
5. 個資先拿掉再貼。 姓名、房號、居留證號、護照號碼換成代號，翻完再填回。

公告最後可以附上勞動部 1955 專線：24 小時、免付費，提供印尼語、越南語、泰語、英語及國語服務。移工有疑問時多一個能用母語問的管道，對公司也是保障。

下一步

這三段提示詞跑過一輪，術語表就會多出好幾個新詞，記得補進範本存檔，下次直接拿來用。

要招移工，職缺說明也得先寫清楚，可以接著看〈職務說明書範例＋ChatGPT 寫 JD 提示詞〉。颱風假、宿舍規定這幾種常用公告，之後會整理成可以直接套的範本。