NotebookLM 改名之後，以前建的筆記本還在嗎？

還在。Google 的 Workspace 公告說，自動轉址會讓既有的共用筆記本和使用者連結繼續能用，管理員不需要做任何設定。內部文件裡的舊網址還是建議改成新網址，免得之後轉址拿掉時出問題。

用公司帳號把規章丟進 Gemini Notebook，會被拿去訓練 AI 嗎？

依 Google 說明頁，Google Workspace 帳號上傳的資料、提問和回答，不會被人工審查，也不會用來訓練 AI 模型；但管理員說明另外寫到，送出回饋時 Google 可能審查那次互動，兩份講法有出入，處理公司資料時不要按讚、倒讚。個人 Google 帳號的規則不一樣：按讚或倒讚回饋時，相關內容會被收集、由專人審查。所以公司資料請用公司帳號，並以公司的 AI 使用規範為準。

在 Gemini App 裡開筆記本，跟在 Gemini Notebook 裡問，有差嗎？

有。Google 說明頁寫得很清楚：在 Gemini Notebook 裡，回答只根據你放進去的來源；在 Gemini App 裡開同一本筆記本，回答可能還會用到網路搜尋等工具。要「只看公司規章回答」的工作，請回 Gemini Notebook 裡問。

NotebookLM 改名後，人資要改 5 件事

這篇適合誰：教材、SOP 或員工手冊裡寫過「NotebookLM」，最近開始有同事來問「那個工具怎麼不見了」的人資。

先講結論：工具沒變，名字和網址變了。你的筆記本都還在，要改的是你們公司寫給員工看的那些文件。

發生什麼事

2026 年 7 月 16 日，Google 宣布把 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook。

官方說法整理如下：

項目	官方怎麼說	來源
改了什麼	名稱和標誌換新，產品本身照舊，仍是獨立的研究工具	Google Workspace Updates，2026-07-16
什麼時候看到	從 7 月 16 日起分批上線，新名稱和標誌會在接下來幾週陸續出現；手機版可能要更新 App	同上
管理員要做什麼	不需要做任何事	同上
舊連結	自動轉址，既有的共用筆記本和使用者連結都能繼續用	同上
跟 Gemini App 的關係	在 Gemini Notebook 建的筆記本，會自動出現在 Gemini App 的選單裡；改名、加來源會雙向同步	Gemini Notebook 說明中心
回答根據什麼	在 Gemini Notebook 裡只根據筆記本來源回答；在 Gemini App 裡可能另外用到網路搜尋等工具	同上
新功能	每本筆記本多了可以寫程式、跑資料分析的功能，第一天開放給 Google AI Ultra 用戶，以及有 AI Ultra Access／AI Expanded Access 加購的 Workspace 企業客戶；Pro 用戶網頁版接下來幾週陸續開放	Google 官方部落格，2026-07-16

網址的部分，我們 2026 年 10 月 21 日實際測試：notebooklm.google 會轉到 notebook.google，notebooklm.google.com 會轉到 notebook.google.com。Google 的 Workspace for Education 快速入門指南也已經把網頁版網址寫成 notebook.google.com。

資料會不會被拿去訓練，Google 的隱私權說明頁分兩種帳號講：

帳號	官方說法
公司的 Google Workspace 帳號	上傳的資料、提問和回答，不會被人工審查（按讚、倒讚也一樣），也不會用來訓練 AI 模型
個人 Google 帳號	不會直接用來訓練基礎模型，除非你給回饋；一按讚或倒讚，相關內容會被收集、由專人審查，最多保留 3 年（與帳號脫鉤）；回饋資料可能用於改進 Google 產品與機器學習技術

不過，Google 的 Workspace 管理說明寫的是「資料不會用來訓練 Gemini Notebook，除非你提供回饋」，跟上面說明頁的講法不完全一致；它也寫到，送出回饋時 Google 可能審查那次互動的完整內容（含提問、上傳檔和回答）。保險做法：處理公司資料時，不要按讚、倒讚。

同一份管理說明還提到：公司原本的 Drive 共用權限照樣適用，但公司的資料區域設定不適用於 Gemini Notebook 處理和快取的資料。公司有資料存放地點要求的，這點要跟 IT 確認。

人資要改的 5 件事

1. 教育訓練教材：名稱和截圖

講義、簡報、錄影教材裡寫「NotebookLM」的地方，改成「Gemini Notebook（原 NotebookLM）」。舊名先並列一段時間，員工搜尋舊名也找得到。

截圖要重拍。官方說新名稱和標誌是分批出現的，你重拍的時候，先確認自己的畫面已經換成新版，不然拍了也是舊的。

2. 內部 SOP 和員工手冊：網址和步驟

舊連結雖然會轉址，文件裡的網址還是直接改成新的。順便檢查：

書籤、內部入口網站、Intranet 上的連結
SOP 裡「打開 NotebookLM」這類步驟描述
有沒有寫到「在 Gemini App 裡也能開」，這個入口是新的，可以補進去

3. 發一則公告，讓員工知道去哪裡找

員工最常問的是「工具不見了」，其實只是名字和圖示換了。下面這段可以直接改用：

【AI 工具名稱異動】NotebookLM 已改名為 Gemini Notebook

各位同仁好，Google 已將 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook，原有功能不變，原本建立的筆記本都還在。

圖示和名稱換了，找不到時請搜尋「Gemini Notebook」

手機 App 如果還是舊名，請到 App 商店更新

原本的連結會自動轉到新網址，書籤可以改成新網址

請繼續使用公司帳號登入，不要用個人帳號處理公司資料

教材與 SOP 會在○月○日前更新完成。有問題請洽人資（分機○○○）。

4. 重新提醒一次：公司資料只用公司帳號

這次改名是個好時機，把資料規則再講一遍。公司帳號和個人帳號的官方規則不同（見上面的表），差別就在「按讚、倒讚」：個人帳號一按，內容可能會被專人看到。

要寫進提醒的就兩句：公司資料只用公司帳號；處理公司資料時不按讚、倒讚。實際能用哪些工具、能放哪些資料，以公司的 AI 使用規範為準。

5. 要「只看規章回答」的工作，回 Gemini Notebook 裡問

現在筆記本會同步出現在 Gemini App 裡，很方便，但兩邊的回答依據不一樣。像是「請假規定問答」「員工手冊查詢」這種只能根據公司規章回答的工作，要在 Gemini Notebook 裡問；在 Gemini App 裡問，回答可能混進網路上的資料。

教材裡如果有這類練習，加一句提醒。

提示詞：請 AI 幫你把舊 SOP 更新成新名稱

文件很多的話，不用一份一份手改。把 SOP 貼給 AI，讓它列出要改的地方，你再逐條確認。

把 SOP 裡的 NotebookLM 更新成 Gemini Notebook

你是台灣企業的人資，正在更新內部 AI 工具的操作 SOP。

背景：Google 已將 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook，原有功能不變。
- 舊網址 notebooklm.google 會轉到 notebook.google；notebooklm.google.com（含 /notebook/ 後面的筆記本路徑）會轉到 notebook.google.com
- 在 Gemini Notebook 建的筆記本，也會出現在 Gemini App 的選單裡

請幫我檢查下面這份 SOP：
1. 找出所有提到「NotebookLM」的地方，第一次出現改成「Gemini Notebook（原 NotebookLM）」，之後改成「Gemini Notebook」
2. 找出所有網址，舊網址改成新網址
3. 找出可能因為改版而需要重新確認的步驟（例如「點選某個圖示」「在某個選單裡」），標成【待人工確認】，不要自己猜新的操作畫面
4. 不要改動跟名稱、網址無關的內容

請用表格列出：原文｜改成｜說明。
最後再給我一份改好的完整 SOP。

【SOP 內容】
（貼上你的 SOP，記得先拿掉員工姓名、分機等個人資料）

避坑

不要讓 AI 編新畫面。 AI 不知道你現在看到的介面長什麼樣，它寫出來的「點右上角某某按鈕」可能是猜的。操作步驟一定要自己開畫面對一次，這就是提示詞裡要它標【待人工確認】的原因。
截圖不要急著一次重拍。 新名稱是分批上線的，同一間公司裡，有人看到新版、有人還是舊版都有可能。先確認自己的畫面已經更新再拍。
不要因為改名就當成新工具重新審核。 官方說法是同一個產品換名字，公司原本對 NotebookLM 的使用規範可以沿用，改名稱，再補一句：只看規章的問答在 Gemini Notebook 裡問；新功能開放前先問 IT。要重新確認的是資料區域這類 IT 設定，這跟改名無關，但剛好可以一起問。
新功能先別寫進全員教材。 寫程式、跑分析這類新功能，官方說先開放給特定付費方案。公司帳號用不用得到，先跟 IT 確認，不要教了員工卻找不到。

下一步

還沒在工作上用過 AI 的同事，先從〈人資第一次用 ChatGPT：5 個照抄就能用的提示詞〉開始，裡面的三條紅線，同樣適用 Gemini Notebook。